Regulamin naboru dzieci

§4

1. W przypadku zgłoszenia w trakcie rekrutacji większej liczby dzieci niż ilość wolnych miejsc w przedszkolu, w pierwszym etapie rekrutacji są brane pod uwagę łącznie następujące kryteria o jednakowej wartości:
   1) wielodzietność rodziny kandydata,
   2) niepełnosprawność kandydata,
   3) niepełnosprawność jednego z rodziców/opiekunów prawnych kandydata,
   4) niepełnosprawność obojga rodziców/opiekunów prawnych kandydata,
   5) niepełnosprawność rodzeństwa kandydata,
   6) samotne wychowywanie kandydata w rodzinie,
   7) objęcie kandydata pieczą zastępczą.

2. Jeżeli po przeprowadzeniu pierwszego etapu rekrutacji przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, komisja przystępuje do drugiego etapu rekrutacji.
3. W drugim etapie rekrutacji bierze się pod uwagę następujące kryteria o różnej wartości wyrażonej w punktach:

§5

1. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie przez kandydata kryteriów,
   o których mowa w § 5 ust. 2, odpowiednio
   a) oświadczenie o wielodzietności rodziny kandydata – oświadczenie stanowi Załącznik nr 5
   do Regulaminu,
   b) orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu
   przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2025.913 t.j.),
   c) prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód, separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem – oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu,
   d) dokument poświadczający objęcie i zapewnienie dziecku opieki rodzicielskiej oraz wychowywania w rodzinie zastępczej zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (U.2025.0.49 t.j.) – oświadczenie stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu.
2. Oświadczenia potwierdzające spełnienia przez kandydata dodatkowych kryteriów zawartych w § 5 ust. 4, rodzic/opiekun prawny składa pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
3. Rodzic/opiekun prawny składający oświadczenia zobowiązany jest do zawarcia w nich klauzuli o treści „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
4. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej może zażądać dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach (oraz wyznacza termin przedstawienia dokumentów).
5. W przypadku niepotwierdzenia w wyznaczonym terminie okoliczności zawartych
   w oświadczeniu, komisja rozpatrując wniosek nie uwzględnia kryterium, które nie zostało potwierdzone.
6. Na podstawie spełnianych przez dziecko kryteriów kwalifikacyjnych ustala się kolejność przyjęć.
7. W przypadku, gdy do przedszkola przyjęte zostaną wszystkie dzieci zamieszkałe w Rawie Mazowieckiej i nadal dysponuje się w nim wolnymi miejscami, dyrektor może rozpatrzeć wnioski rodziców/opiekunów prawnych dzieci zamieszkałych poza terenem Miasta Rawa Mazowiecka, uwzględniając kryteria określone w §4 pkt 3. Pierwszeństwo mają dzieci rodziców/opiekunów prawnych zamieszkałych poza terenem ww. miasta, a jednocześnie pracujących na terenie miasta i na jego rzecz.
8. W przypadku, gdy przedszkole przyjmie wszystkie zgłoszone dzieci w wieku od 3 do 5 lat i nadal dysponuje wolnymi miejscami, dyrektor może rozpatrzeć wnioski rodziców/ opiekunów prawnych dzieci 2,5 letnich, przy czym przyjmuje się kryterium wiekowe, zgodnie z datą urodzenia dziecka – od najstarszego do najmłodszego.
9. Dyrektor przyjmuje dzieci w każdym czasie roku szkolnego, o ile są wolne miejsca w przedszkolu.
10. W miarę możliwości tworzone są grupy jednorodne wiekowo.
11. O ile sytuacja w danym roku tego wymaga, dzieci są łączone w grupy zbliżone wiekowo.
12. Dzieci przydzielane są do poszczególnych oddziałów po zakończeniu rekrutacji

§6

1. Listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych  do  placówki, zawierających imiona i  nazwiska  kandydatów,  uszeregowane  w  kolejności  alfabetycznej oraz   najniższą  liczbę  punktów,  która   uprawnia do   przyjęcia   dziecka  do   przedszkola umieszczone zostaną w widocznym miejscu w siedzibie  przedszkola  w dniu  17.04.2026 r. o godz. 8:00.
2. Złożenie podpisanego wniosku o przyjęcie kandydata do przedszkola  wraz z  wymaganymi dokumentami lub deklaracji w terminie wskazanym w § 12 ust. 2 jest podstawą  do zawarcia umowy na świadczenia udzielane przez przedszkole.
3. Rodzice/opiekunowie prawni zakwalifikowanych kandydatów mają obowiązek w terminie od 17.04.2026 r. do 29.04.2026 roku zgłosić się do przedszkola celem złożenia pisemnego potwierdzenia woli przyjęcia dziecka do placówki – dokument stanowi Załącznik nr  8 do Regulaminu.
4. Niepodpisanie potwierdzenia woli w terminie, o którym mowa w ust. 2 oznacza rezygnację z miejsca w przedszkolu i powoduje automatyczne skreślenie kandydata z listy kandydatów zakwalifikowanych.
5. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych, zawierającej  imiona i  nazwiska kandydatów, uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia dziecka do przedszkola poprzez umieszczenie jej w widocznym miejscu w siedzibie przedszkola dnia 30.04.2026 roku.
6. Umowy o korzystaniu z usług przedszkolnych podpisywane są w terminie do 31.08.2026 r.
7. Niepodpisanie umowy na korzystanie z usług przedszkolnych w terminie, o którym mowa w ust. 5  oznacza rezygnację  z  miejsca w przedszkolu oraz powoduje  automatyczne skreślenie kandydata z listy dzieci przyjętych.

§7
PROCEDURA ODWOŁAWCZA

1. Rodzicom/opiekunom prawnym kandydatów nieprzyjętych do przedszkola przysługuje prawo złożenia pisemnego wniosku o uzasadnienie odmowy przyjęcia kandydata do  przedszkola w terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych.
2. Komisja rekrutacyjna sporządza uzasadnienie w ciągu 5 dni od daty wpływu wniosku.
3. Rodzic/opiekun prawny kandydata może wnieść do dyrektora przedszkola odwołani od rozstrzygnięcia decyzji komisji w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.
4. Dyrektor przedszkola rozpatruje odwołanie, o którym mowa w ust. 3 w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.
5. Na rozstrzygnięcie decyzji dyrektora przedszkola przysługuje skarga do sądu
   administracyjnego.

§ 8
Skład i prace komisji rekrutacyjnej

1. Komisja rekrutacyjna zostaje powołana Zarządzeniem dyrektora Przedszkola Miejskiego
   nr 1 „Tęczowa Jedyneczka” w Rawie Mazowieckiej. Dyrektor wyznacza jej przewodniczącego.
2. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzi:
   – przewodniczący komisji – nauczyciel przedszkola,
   – członek komisji – nauczyciel przedszkola,
   – członek komisji – nauczyciel przedszkola,
   – członek komisji – przedstawiciel rodziców
3. W posiedzeniach komisji rekrutacyjnej może uczestniczyć przedstawiciel Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka w charakterze obserwatora.
4. Do zadań komisji rekrutacyjnej należy:
   a) analiza wniosków o przyjęcie dziecka do przedszkola,
   b) ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych,
   b) w przypadku uzyskania w II etapie rekrutacji takiej samej liczby punktów przez większą liczbę kandydatów, niż liczba wolnych miejsc, o przyjęciu kandydata decyduje komisja poprzez wylosowanie wniosków, stosownie do liczby posiadanych wolnych miejsc,
   c) podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych,
   d) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego,
   e) rozpatrywanie wniosków rodziców o uzasadnienie odmowy przyjęcia dziecka do przedszkola i sporządzenie uzasadnienia w ustawowym terminie.
5. Do zadań przewodniczącego komisji rekrutacyjnej należy:
   a) organizowanie posiedzeń i kierowanie pracami komisji zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami niniejszego Regulaminu.
   b) prowadzenie prac komisji w czasie każdego posiedzenia z uwzględnieniem następujących czynności:
   – kierowanie rozpatrywaniem przez Komisję zgłoszeń dzieci do przedszkola na podstawie kompletu dokumentów przedstawionych przez dyrektora przedszkola,
   – nadzorowanie pod względem merytorycznym prawidłowości sporządzania dokumentacji przez Komisję, a w tym: składanie podpisów przez członków Komisji, protokołowania posiedzenia w czasie jego trwania, sporządzania listy dzieci.
   c) odpowiedzialność za dochowanie poufności danych o kandydatach i ich rodzinach w trakcie prac komisji i po ich zakończeniu,
   d) przewodniczący komisji rekrutacyjnej może żądać dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach.

   § 9
   ZADANIA DYREKTORA PRZEDSZKOLA

1. Wykonanie czynności przygotowawczych do pracy komisji rekrutacyjnej:
   a) ogłoszenie o terminie rekrutacji zgodnie z Zarządzeniem nr 3/2026 Burmistrza Miasta Rawa Mazowiecka,
   b) udostępnienie do wglądu rodziców i na stronie internetowej przedszkola Regulaminu rekrutacji,
   c) przyjmowanie i wydawanie wniosków o przyjęcie kandydata do przedszkola od 1 września 2026 roku oraz przyjmowanie innych dokumentów dostarczanych przez rodziców/opiekunów prawnych,
   d) odnotowywanie faktu złożenia wniosków,
   e) rozpatrywanie odwołań złożonych do dyrektora.
2. Powiadamianie organu prowadzącego o liczbie dzieci nieprzyjętych do przedszkola.
3. Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych oraz danych wrażliwych kandydatów i ich rodziców/opiekunów prawnych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego.
4. Archiwizowanie dokumentacji rekrutacyjnej.
5. Przyjmowanie dzieci do przedszkola na wolne miejsca w trakcie roku szkolnego.

§10
ZASADY PRZYJMOWANIA DZIECI Z LISTY REZERWOWEJ

1. W przypadku zwolnienia się miejsca w przedszkolu w trakcie roku szkolnego, dyrektor przyjmuje dzieci z listy rezerwowej, według ilości punktów przyznanych w postępowaniu rekrutacyjnym w grupie wiekowej, w której zwolniło się miejsce.
2. Listę rezerwową generuje system naboru.
3. W przypadku otrzymania jednakowej ilości punktów zostaje powołana komisja odwoławcza w składzie:

    – przewodniczący komisji – nauczyciel przedszkola,

    – członek komisji – nauczyciel przedszkola,

    – członek komisji – pracownik przedszkola,

    – członek komisji – przedstawiciel rodziców.

4. Na wniosek dyrektora w pracach komisji mogą wziąć udział przedstawiciele organu prowadzącego.
5. Komisja weryfikuje ponownie otrzymane dokumenty biorąc pod uwagę kryteria zawarte
   w §5. W nierozstrzygniętych przypadkach dopuszcza się losowy przydział wolnych miejsc.
6. Z posiedzenia komisji odwoławczej sporządzony zostaje protokół.

§ 11
Terminy w postępowaniu rekrutacyjnym

1. W terminie od 28.01.2026 roku do 27.02.2026 roku do godz. 15:00 należy składać w papierowej wersji kartę potwierdzenia kontynuacji edukacji przedszkolnej w Przedszkolu Miejskim nr 1 „Tęczowa Jedyneczka” w Rawie Mazowieckiej.
2. Od 02.03.2026 roku od godz. 8:00 do 27.03.2026 roku do godz. 15:00 odbywa się rekrutacja do przedszkola na dany rok szkolny. W tym okresie trwa składanie wniosków kandydatów ubiegających się o przyjęcie do przedszkola w systemie naboru za pośrednictwem strony internetowej oraz składanie papierowej wersji ww. wniosków wraz z niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryteriów w przedszkolu pierwszego wyboru.
3. Do 15.04.2026 roku trwają prace komisji rekrutacyjnej – weryfikacja danych zawartych w oświadczeniach.
4. Dnia 17.04.2026 roku o godz. 12:00 następuje podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną list kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do placówki w siedzibie przedszkola oraz w systemie naboru.
5. Od 17.04.2026 roku do 29.04.2026 roku odbywa   się  potwierdzanie  (w formie pisemnej) przez rodziców/opiekunów prawnych kandydata woli przyjęcia go do przedszkola.
6. Dnia 30.04.2026 roku o godz. 12:00 nastąpi podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych do przedszkola.

   § 12
   TERMINY W POSTĘPOWANIU UZUPEŁNIAJĄCYM

1. Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, dyrektor przedszkola przeprowadza postępowanie uzupełniające, które powinno zakończyć się do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok, na który przeprowadzane jest postępowanie rekrutacyjne. Do postępowania uzupełniającego stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Regulaminu.
2. Od 06.05.2026 roku do 20.05.2026 roku następuje składanie wniosku o przyjęcie kandydata do przedszkola wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie przez niego warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
3. Do 27.05.2026 r. odbywa się weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie kandydatów do przedszkola i dokumentów potwierdzających spełnianie przez nich warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, w tym dokonanie przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej czynności, o których mowa w art. 150 ust. 7 ustawy Prawo oświatowe.
4. W dniu 29.05.2026 o godz. 12:00 roku komisja rekrutacyjna podaje do publicznej wiadomości listę kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych do przedszkola w jego siedzibie oraz w systemie naboru.
5. Od 29.05.2026 roku do 12.06.2026 roku rodzice/opiekunowie prawni kandydata potwierdzają wolę zapisu dziecka do przedszkola w postaci pisemnego oświadczenia.
6. Dnia 15.06.2026 roku o godz. 12:00 komisja rekrutacyjna podaje do publicznej wiadomości listę kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych do przedszkola.
7. Do 31.08.2026 roku następuje podpisywanie umów na korzystanie z usług przedszkolnych. Niepodpisanie ww. umowy we wskazanym terminie oznacza rezygnację z miejsca w przedszkolu i powoduje automatyczne skreślenie kandydata z listy dzieci przyjętych.
8. W przypadku, gdy którykolwiek z podanych w regulaminie terminów przypada w dzień wolny od pracy za wiążący uznaje się pierwszy dzień roboczy przypadający po tym dniu.

   § 13
   OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH ZGOROMADZONYCH W WYNIKU POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO

1. Administratorem danych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego jest Przedszkole Miejskie nr 1 „Tęczowa Jedyneczka” w Rawie Mazowieckiej.
2. Podstawą przetwarzania danych jest pisemna zgoda wyrażona przez rodzica/opiekuna prawnego.
3. Wnioski kandydatów przyjętych i dołączona do nich dokumentacja są przechowywane do końca okresu pobytu dziecka w Przedszkolu.

   § 14

1. Regulamin rekrutacji dzieci do Przedszkola Miejskiego nr 1 „Tęczowa Jedyneczka” w Rawie Mazowieckiej wchodzi w życie dnia 26.01.2026 r.

ZAŁĄCZNIKI