Klauzula informacyjna RODO
Przedszkola Miejskiego nr 1 „Tęczowa Jedyneczka” w Rawie Mazowieckiej
1.Zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1),
dalej w treści RODO, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych dziecka
jest Przedszkole Miejskie nr 1 „Tęczowa Jedyneczka” w Rawie Mazowieckiej przy
ul. Kilińskiego 2, 96-200 Rawa Mazowiecka, reprezentowane przez dyrektora –
Annę Rzadkiewicz,
2) dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zadań ustawowych, zawartych w przepisach prawa oraz zadań dydaktyczno-wychowawczo-opiekuńczych określonych w statucie Przedszkola Miejskiego nr 1 „Tęczowa Jedyneczka” w Rawie Mazowieckiej,
– art. 6 ust. 1 lit e RODO jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
3)dane osobowe osób niebędących rodzicami, a uprawnionych do odbioru dziecka
z przedszkola uzyskane w wyniku zgody podpisanej przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka przetwarzane są zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
4) możliwe są sytuacje (np. związane z utrwalaniem wizerunku), w których zostanie Pan/Pani poproszony/a o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym zakresie i celu (m.in. udział dziecka w wycieczkach, konkursach i zawodach organizowanych
w przedszkolu i poza nim, a także publikacja wizerunku na stronie internetowej przedszkola, w kronice przedszkolnej oraz tablicach ściennych i folderach przedszkolnych) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
5) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pan/Pani skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem e-mail:iod@przedszkole1rm.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych”;
6) dane osobowe udostępniane są wyłącznie organom lub instytucjom upoważnionym
z mocy prawa, a także innym podmiotom w celu realizacji zadań statutowych Administratora, m.in. Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, Organ prowadzący – Urząd Miasta Rawa Mazowiecka, firma Vulcan na podstawie umowy powierzenia danych i inne na wniosek, np. Sąd, Prokuratura, MOPS, GOPS;
7) dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz w czasie zgodnym z przepisami ww. Ustawy oraz aktów wykonawczych. Po zakończeniu przetwarzania dane osobowe nie będą wykorzystywane w innym celu niż pierwotny, nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza obszar działania RODO. Przekazane przez Państw dane nie będą przetwarzane w sposób automatyzowany w formie profilowania;
8) zgodnie z zasadami określonymi przepisami RODO, posiada Pan/Pani prawo do:
– dostępu do treści swoich danych osobowych,
– sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
– usunięcia swoich danych osobowych,
– ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
– przenoszenia swoich danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych,
– odwołania uprzednio udzielonej zgody,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego – Generalnego Inspektora Ochrony danych Osobowych/Prezesa Urzędu Ochrony Danych (zgodnie z art. 77 RODO).
2. Monitoring wizyjny w Przedszkolu Miejskim nr 1 „Tęczowa Jedyneczka”
1)Głównym celem monitoringu wizyjnego na terenie placówki jest zwiększenie bezpieczeństwa społeczności przedszkolnej, ograniczenie zachowań niepożądanych, wyjaśnianie sytuacji spornych i niejasnych, zapewnienie bezpiecznych warunków przebywania w placówce zarówno dzieciom jak i dorosłym. Podstawą prawną zastosowania monitoringu wizyjnego jest Prawo oświatowe (Dz.U.2024.737 t. j.).
3. Zapewnienie poufności
Wszyscy pracownicy Przedszkola Miejskiego nr 1 „Tęczowa Jedyneczka”, zgodnie z art.30a Prawa oświatowego, zobowiązani są do zachowania poufności w zakresie wszelkich informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, w tym
w szczególności dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych dzieci.
Obowiązku poufności nie stosuje się w przypadku:
1) zagrożenia zdrowia i życia przedszkolaków,
2)wyrażenia zgody rodziców/opiekunów prawnych dzieci na ujawnienie określonych informacji,
3) gdy przewidują to przepisy szczególne.
……………………………………………………………..
(Czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna)
Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego
w Przedszkolu Miejskim nr 1 „Tęczowa Jedyneczka” w Rawie Mazowieckiej
Zgodnie art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U.2023.0.1465
t.j.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119, 4.5.2016) – dalej RODO − informujemy, że:
1.Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Miejskie nr 1 „Tęczowa Jedyneczka”
w Rawie Mazowieckiej przy ul. Kilińskiego 2, 96-200 Rawa Mazowiecka, reprezentowane przez dyrektora – Annę Rzadkiewicz.
2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem e-mail: iod@przedszkole1rm.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych”.
3.System monitoringu wizyjnego obejmuje obiekt przy ul. Kilińskiego 2 w Rawie Mazowieckiej.
4.Na terenie przedszkola, tj. w szatni znajdują się oznaczenia wskazujące, że obiekt
jest monitorowany.
5.W ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane są dane osobowe w postaci wizerunku, czasu
i miejsca pobytu.
6.Na system monitoringu składają się kamery, urządzenie rejestrujące (rejestrator) oraz niezbędne przyrządy, np. okablowanie. Rejestrator zawierający zapisany obraz jest zabezpieczony poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych, w szczególności uniemożliwiających utratę danych lub ich bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwienie dostępu do danych osobom nieuprawnionym.
7.Monitoring wizyjny:
-obejmuje: poszczególne sale zajęć oraz szatnię dzieci,
-nie obejmuje: pomieszczeń socjalnych dla pracowników, pomieszczeń sanitarno-higienicznych, pomieszczeń technicznych, terenu wokół przedszkola, placu zabaw, korytarzy i klatek schodowych,
-działa całodobowo,
-nie przekazuje i nie rejestruje dźwięku umożliwiającego zapis, słuchanie lub odsłuchiwanie prowadzonych rozmów.
8.Głównym celem monitoringu wizyjnego na terenie placówki jest zwiększenie bezpieczeństwa społeczności przedszkolnej, ograniczenie zachowań niepożądanych, wyjaśnianie sytuacji spornych
i niejasnych, zapewnienie bezpiecznych warunków przebywania w placówce zarówno dzieciom,
jak i dorosłym, a także ochrona mienia.
9.Odbiorcami danych osobowych mogą być:
-organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
-podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające),
w szczególności dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, prawnych i doradczych.
10.Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
oraz nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym będących wynikiem profilowania.
11.Obrazy monitoringu zawierające dane osobowe dzieci, pracowników i innych osób,
które można na nich zidentyfikować przedszkole przetwarza wyłącznie do celów określonych
w pkt. 8 oraz przechowuje do siedmiu dni od momentu nagrania (o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej). Po upływie wskazanego terminu, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zostaną utracone.
12.Osoba dorosła, której wizerunek został utrwalony ma prawo do złożenia wniosku
do Administratora danych o dostęp do nagrań z monitoringu, pod warunkiem, że nie naruszy
to praw i wolności innych osób. Jeżeli na nagraniu został uwidoczniony również wizerunek innych osób, to nagranie nie będzie mogło zostać udostępnione bez zgody tych osób.
13. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
-dostępu do nich, a także ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także ich przenoszenia (zgodnie z treścią zawartą
w Rozdziale III ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.),
-cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
-wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
14.Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie
z ww. Rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane.
