Regulamin naboru dzieci

ZASADY POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO

§3

1.Rekrutację do przedszkola na kolejny rok szkolny ogłasza Dyrektor w formie pisemnego ogłoszenia.
2.Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera termin i miejsce składania przez rodziców deklaracji i wniosków zgłoszenia oraz informację o miejscu udostępnienia Regulaminu.
3. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 dyrektor umieszcza na stronie internetowej przedszkola oraz  na tablicy ogłoszeń przedszkola umieszczonej przy wejściu głównym do placówki.

§4

1.Rekrutacja do przedszkola odbywa się raz w roku przy wykorzystaniu elektronicznego systemu naboru.
2.Elektroniczny system naboru do przedszkoli na terenie Miasta Rawa Mazowiecka gwarantuje stosowanie jednolitych zasad zapisów i kryteriów przyjęcia dziecka do wybranego przedszkola.
3.Elektroniczna rekrutacja do przedszkola trwa od 1.03.2024 roku od godz. 8:00 do 3.04.2024 roku do godz. 15:00 i obejmuje wprowadzanie danych dzieci do systemu oraz składanie papierowej wersji wniosku w siedzibie przedszkola pierwszego wyboru.
4.Logowanie do systemu odbywa się poprzez stronę internetową rawamazowiecka.przedszola.vnabor.pl Po zalogowaniu się do systemu należy wypełnić wniosek – załącznik Nr 2 do regulaminu, a następnie wydrukować i podpisany dostarczyć wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie kryteriów do siedziby przedszkola pierwszego wyboru.
5.Rodzice, którzy nie mają dostępu do internetu mogą pobrać papierową wersję wniosku w przedszkolu, wypełnić ją i po podpisaniu złożyć w siedzibie przedszkola pierwszego wyboru. Następnie dyrektor wprowadzi wniosek do systemu.
6.Zarejestrowane w systemie naboru wnioski, zostaną przez system automatycznie uszeregowane zgodnie z kryteriami zawartymi w § 5 Regulaminu.
7.Dyrektor odpowiada za sprawdzenie danych wpisanych przez rodziców do wniosku
ze zgłoszeniem w systemie i wydaje rodzicom potwierdzenie przyjęcia dokumentu.
8.Warunkiem otrzymania potwierdzenia przyjęcia wniosku jest złożenie przez rodziców dokumentów potwierdzających spełnienie przez kandydata kryteriów określonych
w Regulaminie.
9.Brak dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów przez kandydata eliminuje przyznanie punktów przez komisję rekrutacyjną.

§5

1.W przypadku zgłoszenia w trakcie rekrutacji większej liczby dzieci niż ilość wolnych miejsc  w przedszkolu, w pierwszym etapie rekrutacji są brane pod uwagę łącznie następujące kryteria  o jednakowej wartości:
1) wielodzietność rodziny kandydata
2) niepełnosprawność kandydata
3) niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata
4) niepełnosprawność obojga rodziców kandydata
5) niepełnosprawność rodzeństwa kandydata
6) samotne wychowywanie kandydata w rodzinie
7) objęcie kandydata pieczą zastępczą
2.Jeżeli po przeprowadzeniu pierwszego etapu rekrutacji przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, komisja przystępuje do drugiego etapu rekrutacji.
3.W drugim etapie rekrutacji bierze się pod uwagę następujące kryteria o różnej wartości wyrażonej  w punktach:

§6

1.Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie przez kandydata kryteriów, o których mowa w § 5 ust. 2, odpowiednio:                                                                a) oświadczenie o wielodzietności rodziny kandydata – oświadczenie stanowi  Załącznik nr 5 do Regulaminu,                                                                                          b) orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, orzeczenie  o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024.44 t. j.),                           
c) prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem – oświadczenie –stanowi  Załącznik Nr 6 do Regulaminu,                                                                          d) dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r.  o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U.2023.0.1426 t. j.)- oświadczenie stanowi Załącznik Nr 7 do Regulaminu.
2.Oświadczenia potwierdzające spełnienia przez kandydata dodatkowych kryteriów zawartych w § 5 ust. 4, rodzic/opiekun prawny składa pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
3.Rodzic/opiekun prawny składający oświadczenia zobowiązany jest do zawarcia w nich klauzuli o treści „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
4.Przewodniczący komisji rekrutacyjnej może zażądać dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach (wówczas przewodniczący wyznacza termin przedstawienia dokumentów);
5.W przypadku niepotwierdzenia w wyznaczonym terminie okoliczności zawartych w oświadczeniu, komisja rozpatrując wniosek, nie uwzględnia kryterium, które nie zostało potwierdzone.
6.Na podstawie spełnianych przez dziecko kryteriów kwalifikacyjnych ustala się kolejność przyjęć.
7.W przypadku, gdy przedszkole przyjmie wszystkie dzieci zamieszkałe w Rawie Mazowieckiej i nadal dysponuje wolnymi miejscami, dyrektor może rozpatrzeć wnioski rodziców/opiekunów prawnych dzieci zamieszkałych poza terenem Miasta Rawa Mazowiecka, uwzględniając kryteria określone w §5 pkt 4. Pierwszeństwo mają dzieci rodziców zamieszkałych poza terenem miasta  a jednocześnie pracujących na terenie miasta i na jego rzecz.
8.W przypadku, gdy przedszkole przyjmie wszystkie zgłoszone dzieci w wieku od 3 do6 lat i nadal dysponuje wolnymi miejscami, dyrektor może rozpatrzyć wnioski rodziców/opiekunów prawnych dzieci 2,5 letnich, przy czym przyjmuje się kryterium wiekowe, zgodnie z datą urodzenia dziecka – od najstarszego do najmłodszego.

§7

1. Listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych do przedszkola, zawierających imiona i nazwiska kandydatów, uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia dziecka do przedszkola umieszczone zostaną w widocznym miejscu w siedzibie przedszkola w dniu 19.04.2024 roku o godz. 8:00.

§8

1. Złożenie podpisanego wniosku o przyjęcie kandydata do przedszkola wraz z wymaganymi dokumentami lub deklaracji w terminie wskazanym w § 14 ust. 1 jest podstawą do zawarcia umowy na świadczenia udzielane przez przedszkole.
2. Rodzice/opiekunowie prawni zakwalifikowanych kandydatów mają obowiązek w terminie od 19.04. do 26.04. 2024 roku zgłosić się do przedszkola celem złożenia pisemnego potwierdzenia woli zapisu dziecka do przedszkola – dokument stanowi Załącznik nr 8 do Regulaminu.
3. Niepodpisanie potwierdzenia woli w terminie, o którym mowa w ust. 2 oznacza rezygnację z miejsca w przedszkolu i powoduje automatyczne skreślenie kandydata z listy kandydatów zakwalifikowanych.
4. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych, zawierającej imiona i nazwiska kandydatów, uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia dziecka do przedszkola poprzez umieszczenie jej w widocznym miejscu w siedzibie przedszkola dnia 30.04.2024 roku.
5. Umowy o korzystaniu z usług przedszkolnych podpisywane są w terminie do 31 sierpnia 2024 roku.
6. Niepodpisanie umowy na korzystanie z usług przedszkolnych w terminie, o którym mowa w ust. 5 oznacza rezygnację z miejsca w przedszkolu i powoduje automatyczne skreślenie kandydata z listy dzieci przyjętych.

§ 9

1. Rodzicom/opiekunom prawnym kandydatów nieprzyjętych do przedszkola przysługuje prawo złożenia wniosku o uzasadnienie odmowy przyjęcia kandydata do przedszkola w terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych.
2. Komisja rekrutacyjna sporządza uzasadnienie w ciągu 5 dni od daty wpływu wniosku.
3. Rodzic/opiekun prawny kandydata może wnieść do dyrektora przedszkola odwołanie od rozstrzygnięcia decyzji komisji w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.
4. Dyrektor przedszkola rozpatruje odwołanie, o którym mowa w ust. 3 w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania.
5. Na rozstrzygnięcie decyzji dyrektora przedszkola przysługuje skarga do sądu administracyjnego.
6. Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, dyrektor przedszkola przeprowadza postępowanie uzupełniające, które powinno zakończyć się do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok, na który przeprowadzane jest postępowanie rekrutacyjne. Do postępowania uzupełniającego stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Regulaminu.
7. Dyrektor przyjmuje dzieci w każdym czasie roku szkolnego, o ile są wolne miejsca w przedszkolu. 
8. W miarę możliwości tworzone są grupy jednorodne wiekowo.
9. O ile sytuacja w danym roku tego wymaga, dzieci są łączone w grupy zbliżone wiekowo.

§10

SKŁAD I PRACE KOMISJI REKRUTACYJNEJ

1. Komisja rekrutacyjna zostaje powołana Zarządzeniem dyrektora Przedszkola Miejskiego
nr 1 „Tęczowa Jedyneczka” w Rawie Mazowieckiej. Dyrektor wyznacza jej przewodniczącego.
2. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzi:
– przewodniczący komisji – nauczyciel przedszkola,
– członek komisji – nauczyciel przedszkola,
– członek komisji – przedstawiciel rodziców,
– sekretarz komisji – nauczyciel przedszkola.
3. W posiedzeniach komisji rekrutacyjnej może uczestniczyć przedstawiciel Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka w charakterze obserwatora.
4. Do zadań komisji rekrutacyjnej należy:
a) analiza wniosków o przyjęcie dziecka do przedszkola,
b) ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych,
c) w przypadku uzyskania w II etapie rekrutacji takiej samej liczby punktów przez większą liczbę kandydatów, niż liczba wolnych miejsc, o przyjęciu kandydata decyduje komisja poprzez wylosowanie wniosków, stosownie do liczby posiadanych wolnych miejsc,
d) podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych,
e) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego,
f) rozpatrywanie wniosków rodziców o uzasadnienie odmowy przyjęcia dziecka
do przedszkola i sporządzenie uzasadnienia w ustawowym terminie.
5.zadań przewodniczącego komisji rekrutacyjnej należy:
a) organizowanie posiedzeń i kierowanie pracami komisji zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami niniejszego Regulaminu.
b) prowadzenie prac komisji w czasie każdego posiedzenia z uwzględnieniem następujących czynności:
– zapoznanie z wykazem miejsc organizacyjnych,
– zapoznanie z wykazem zgłoszeń dzieci do przedszkola,
– zapoznanie z zasadami rekrutacji dzieci do przedszkola,
– kierowanie rozpatrywaniem przez Komisję zgłoszeń dzieci do przedszkola na podstawie kompletu dokumentów przedstawionych przez dyrektora przedszkola,
– nadzorowanie pod względem merytorycznym prawidłowości sporządzania dokumentacji przez Komisję, a w tym: składanie podpisów przez członków Komisji, protokołowania posiedzenia w czasie jego trwania, sporządzania listy dzieci.
c) odpowiedzialność za dochowanie poufności danych o kandydatach i ich rodzinach w trakcie prac komisji i po ich zakończeniu,
d) przewodniczący komisji rekrutacyjnej może żądać dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach.

§11

ZADANIA DYREKTORA PRZEDSZKOLA

1.Wykonanie czynności przygotowawczych do pracy komisji rekrutacyjnej:
a) ogłoszenie o terminie rekrutacji zgodnie z zarządzeniem Burmistrza Miasta Rawa Mazowiecka,
b) udostępnienie do wglądu rodziców i na stronie internetowej przedszkola regulaminu rekrutacji,
c) przyjmowanie i wydawanie Wniosków o przyjęcie kandydata do przedszkola/ oddziału przedszkolnego od 1 września 2024 roku oraz przyjmowanie innych dokumentów dostarczanych przez rodziców/opiekunów prawnych,
d) odnotowywanie faktu złożenia wniosku,
e) rozpatrywanie odwołań złożonych do dyrektora.
2. Powiadamianie organu prowadzącego o liczbie dzieci nieprzyjętych do przedszkola.
3. Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych i danych wrażliwych kandydatów i ich rodziców/opiekunów prawnych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego.
4. Archiwizowanie dokumentacji rekrutacyjnej.
5. Przyjmowanie dzieci do przedszkola na wolne miejsca w trakcie roku szkolnego.

§12

ZASADY PRZYJMOWANIA DZIECI Z LISTY REZERWOWEJ

1.W przypadku zwolnienia się miejsca w przedszkolu w trakcie roku szkolnego, dyrektor przyjmuje dzieci z listy rezerwowej, według ilości punktów przyznanych w postępowaniu rekrutacyjnym w grupie wiekowej, w której zwolniło się miejsce.
2. Listę rezerwową generuje system naboru.
3. W przypadku otrzymania jednakowej ilości punktów zostaje powołana komisja odwoławcza w składzie:
 – przewodniczący komisji – nauczyciel przedszkola,
 – członek komisji – nauczyciel przedszkola,
 – członek komisji – przedstawiciel rodziców,
– sekretarz komisji – pracownik przedszkola.
4. Na wniosek dyrektora w pracach komisji mogą wziąć udział przedstawiciele organu prowadzącego.
5. Komisja weryfikuje ponownie otrzymane dokumenty biorąc pod uwagę kryteria zawarte w § 5. W nierozstrzygniętych przypadkach dopuszcza się losowy przydział wolnych miejsc.
6. Z posiedzenia komisji odwoławczej sporządzony zostaje protokół.

§13

TERMINY W POSTĘPOWANIU REKRUTACYJNYM

1.W terminie od 05.02.2024 roku do 02.2024 roku do godz. 15:00 należy składać w papierowej wersji kartę potwierdzenia kontynuacji edukacji przedszkolnej w Przedszkolu Miejskim nr 1 „Tęczowa Jedyneczka” w Rawie Mazowieckiej. 
2. Od 1.03.2024 roku od godz.8:00 do 03.04.2024 roku do godz. 15:00 odbywa się rekrutacja do przedszkola na dany rok szkolny. W tym okresie trwa składanie wniosków o przyjęcie kandydatów ubiegających się o przyjęcie do przedszkola w systemie naboru za pośrednictwem strony internetowej oraz składanie papierowej wersji ww. wniosków wraz z niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryteriów w przedszkolu pierwszego wyboru.
3. Do 17.04.2024 roku trwają prace komisji rekrutacyjnej – weryfikacja danych zawartych w oświadczeniach.
4. Dnia 19.04.2024 roku o godz. 8:00 następuje ogłoszenie list kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do przedszkola w siedzibie przedszkola oraz w systemie naboru.
5. Od 19.04.2024 roku do 26.04.2024 roku przyjmowanie pisemnych oświadczeń rodziców/ opiekunów prawnych woli zapisu dziecka do przedszkola.
6. Dnia 30.04.2024 roku nastąpi podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych do przedszkola.

§14

TERMINY W POSTĘPOWANIU UZUPEŁNIAJĄCYM

. 1. Od 06.05.2024 roku do 29.05.2024 roku – złożenie wniosku o przyjęcie kandydata do przedszkola wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępo­waniu rekrutacyjnym.
2. Do 07.06.2024 r. – weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie kandydata do przedszkola i do­kumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata warunków lub kryteriów bra­nych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, w tym dokonanie przez przewodni­czącego komisji rekrutacyjnej czynności, o których mowa w art. 150 ust. 7 ustawy Prawo oświatowe.
3. 10.06.2024 roku – podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów za­kwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych.
4. Od 10.06.2024 roku do 19.06.2024 roku – potwierdzenie przez rodziców/opiekunów prawnych kandydata woli zapisu dziecka do przedszkola w postaci pi­semnego oświadczenia.
5. 21.06.2024 roku – podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów przy­jętych i kandydatów nieprzyjętych.
6. Do 31.08.2024 roku – podpisywanie umów na korzystanie z usług przedszkolnych. Niepodpisanie umowy na korzystanie z usług przedszkolnych we wskazanym terminie oznacza rezygnację z miejsca w przedszkolu i powoduje automatyczne skreślenie kandydata z listy dzieci przyjętych.
7. W przypadku, gdy którykolwiek z podanych w regulaminie terminów przypada w dzień wolny od pracy za wiążący uznaje się pierwszy dzień roboczy przypadający po tym dniu.

ZAŁĄCZNIKI